Control eficiente de sus activos en tránsito, arriendo o préstamo.
El Sistema de Control de Inventario de es una aplicación que permite un control integrado de las existencias de productos en empresas e instituciones que manejan stock crítico en distintas unidades o dependencias que tienen entre sus características principales el tránsito permanente de insumos, equipos, documentación y herramientas entre otros.
Este sistema presenta entre sus múltiples prestaciones una innovadora forma de gestionar las existencias, contando para ello con herramientas de codificación, catalogación, gestión de préstamos, gestión de pedidos y despachos, y administración de clientes y usuarios.
Incluye
✔ Panel de Control
✔ Maestro de Activos
✔ Registro de Activos Seriados
✔ Código de Barra y QR
✔ Gestión de Préstamos y Devoluciones
✔ Usuarios de Clientes
✔ Movimientos de Inventario
✔ Ubicaciones de Activos
✔ Operadores de Control
El trabajo colaborativo es una de sus principales funciones, ya que permite enfrentar las labores comunes de una manera ágil y eficiente, manteniendo siempre la información en línea respecto de disponibilidad, estado de tránsito de los productos, estado de las solicitudes y un inventario detallado de todas las bodegas controladas.
Cada operador autorizado cuenta con credenciales específicas que le permiten controlar una o más bodegas a su cargo, generando registros que permiten operaciones responsables y seguras. Gracias a la seguridad integrada en la aplicación y en la solución de implementación, el sistema puede operar tanto remotamente desde Internet, como localmente en la Intranet de la institución. Esto genera ventajas comparativas respecto de otras aplicaciones, debido a que no se necesitan licencias especiales de acceso ni limitaciones físicas para controlar bodegas que se encuentren a grandes distancias.
El sistema trabaja en forma modular, permitiendo una mayor escalabilidad y flexibilidad hacia otras aplicaciones futuras que el cliente requiera.
Módulos del Sistema
Préstamos de productos en tránsito o arriendo
Permite administrar todos aquellos productos que son de tránsito y que representan un activo fijo de la institución que entra y sale de bodegas en calidad de préstamo. Como ejemplo, los libros de biblioteca, equipamiento multimedia, herramientas y maquinarias, etc.
El control se realiza en base a que todo producto en préstamo se asocia a un usuario lo que permite definir responsabilidades, tiempos de devolución, observaciones del producto, etc.
Registro de Clientes
Este módulo permite el control de cada cliente o proveedor que realiza transacciones de stock. Cada cliente tiene a su vez usuarios autorizados para recibir o retirar productos en calidad de préstamos, por lo que siempre habrá una relación de responsabilidad en ambos sentidos.
Productos y Series
Este módulo representa al maestro de productos, permite identificar, clasificar, describir y mantener toda la información relevante de todos los productos existentes, realizar búsquedas exactas o genéricas, crear series únicas, identificar especies a través de series, generar e imprimir etiquetas de código de barras, etc.
Ubicaciones y Sucursales
El Sistema permite el control Multibodega en línea, ya sea encuentren dentro de la institución o remotamente. Cada operador posee credenciales de autorización que le permite controlar una o más ubicaciones según corresponda, administrando productos, controlando entrada y salida de stock, administrar inventario entre otras operaciones.
Operadores de Proceso
Permite la administración de los datos del operador, password, nombre, e-mail, teléfono de contacto, etc.. El operador puede en este módulo administrar el uso de su password de acceso de modo de evitar requerimientos de este tipo al administrador de sistema.
Consultas e Informaciones
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